So manches vollwertiges Programm ist im Internet kostenfrei erhältlich: Software-Unternehmen verschenken als Werbung einfache Programm-Versionen und Programmierer arbeiten an nichtkommerziellen Lösungen und teilen diese unentgeltlich. Dabei steht im ersteren Fall das Unternehmen selbst für die Qualität ein, im zweiten Fall werden auftretende Fehler meist von einer weltweiten  Community von Programmierern erkannt und behoben. Viele Programme brauchen dabei den Vergleich mit ihren kostenpflichtigen Konkurrenten nicht zu scheuen.

Wir stellen Ihnen heute in Teil 2 unserer Serie eine weitere Auswahl an Programmen für Büro-Tätigkeiten vor, welche natürlich wieder allesamt kostenfrei erhältlich sind.

Texteditor: Notepad++

Für einfache Textarbeiten und um ungewünschte Formatierungen aus Texten heraus zu löschen eignet sich das “Notepad++”. Das Programm nimmt nicht viel Platz auf Ihrem Computer ein, bietet jedoch viele Extras für die Textverarbeitung.

Autor: donho

Download unter:

http://www.chip.de/downloads/Notepad_12996935.html

Gepackte Dateien: PeaZip

Bekommen Sie manchmal “gepackte”, also verkleinerte Dateien? Mit “PeaZip” können Sie solche Datei-Typen entpacken und anschließend normal öffnen. Neben dem verbreiteten Zip-Format funktioniert dies auch bei einer Vielzahl an weiteren Datei-Formaten.

Autor: Giorgio Tani

Download unter:

http://www.computerbild.de/download/PeaZip-32-Bit-1514862.html

Kalender: EssentialPIM

Meist gibt es viele verstreute Bereiche, in denen E-Mails, Termine und Kontakte zu finden sind. Das Tool “EssentialPIM” führt diese Daten zusammen. So können Sie beispielsweise die Übersicht über geschäftliche und private Termine behalten.

Autor: EPim Ltd.

Download unter:

http://www.heise.de/download/essentialpim-1123750.html

Pdf-Betrachter: Sumatra PDF

Ein besonders kleines Programm, welches auch für den mobilen Einsatz optimiert ist, findet man bei “Sumatra PDF”.  Mit ihm kann man unkompliziert PDF-Dateien betrachten.

Autor: Krzysztof, Kowalczyk

Download unter:

http://www.computerbase.de/downloads/office/sumatra-pdf/

Datei-Betrachter: Universal Viewer

Manche Dateiformate kann man nur mit Programmen öffnen, welche nicht zu verbreiteten Computerprogrammen gehören. Hier hilft oft der “Universal Viewer” weiter.

Autor: uvviewsoft

Download unter:

http://www.chip.de/downloads/Universal-Viewer_32710292.html

PDF-Programm: 7-PDF Maker

Mit der Software “7-PDF Maker” erstellen Sie aus mehr als 80 Dateienformaten – unter anderem Word, Excel, Powerpoint, Open Office – Pdf-Dateien.

Autor: 7-PDF

Download unter:

http://www.computerbild.de/download/7-PDF-Maker-4855548.html

Finanzen: GnuCash

Mit “GnuCash” behalten Sie die Finanzen im Griff: Das Programm beinhaltet ein zentrales Kontenbuch, die doppelte Buchführung und vieles mehr.

Autor: GnuCash

Download unter:

http://www.heise.de/download/gnucash.html

Textverarbeitung: Abiword

Alle wichtigen Funktionen einer professionellen Textverarbeitung bietet “Abiword”. Sie können Texte erstellen und verändern. Es gibt darüber hinaus auch eine kostenlose deutsche Rechtschreibprüfung als Ergänzung.

Autor: AbiSource

Download unter:

http://www.chip.de/downloads/AbiWord_13009026.html

Kontenführung: Aquamarin Haushaltsbuch

Einen weiteren übersichtlichen Blick auf die eigenen Finanzen bietet das “Aquamarin Haushaltsbuch”. Mit diesem Tool können elektronische Kontoauszüge zusammengeführt – und in grafischen Statistiken ausgewertet werden.

Autor: makasy.com

Download unter:

http://www.freeware.de/download/aquamarin-haushaltsbuch_41367.html

Rechtschreibung: Deutsche Rechtschreibung.org

Im Internet gibt es einige gute Nachschlagewerke für die deutsche Sprache und Rechtschreibung. Eines davon ist “Deutsche Rechtschreibung.org”, es zeigt mit vielen Zusatzinformationen die alte und die neue Rechtschreibung an.

Autor: Deutsche Rechtschreibung.org

Download unter:

http://www.heise.de/download/deutsche-rechtschreibung.org-1178895.html

Lesen Sie auch Teil 1 unserer Serie:

Kostenlose Problemlöser für das Büro: 10 vollwertige Software-Programme zum Download

Für eine Firma kann es viele Vorteile haben, sich einen Kooperationspartner zu suchen. Spart es in einer Einkaufsgemeinschaft bares Geld, so sind die Vorzüge bei einer Marketingkooperation oftmals vielschichtiger: Bei gemeinsamer Werbung kann sicherlich auch Geld gespart werden, und für das Markenimage kann eine Zusammenarbeit ein Zugewinn sein: Konkret für den Vertrieb ist jedoch der mögliche Gewinn von neuen Zielgruppen, also potentiellen Neukunden, ein besonders attraktiver Aspekt.

Wir zeigen Ihnen heute, wie Sie eine Zusammenarbeit anstoßen und eine erfolgreiche Kooperations-Idee entwickeln können.

Vorbereitung einer Koop – wer passt als Partner?

Am Anfang steht die Suche nach einem passenden Partner. Dabei sollte man auch schon eine grobe Idee davon haben, was man zusammen auf die Beine stellen könnte. Grob deshalb, weil die Idee gemeinsam mit dem interessierten Partner ausgearbeitet werden sollte. Am Ende sollen ja schließlich beide Parteien hundertprozentig von den Zielen und dem Vorgehen überzeugt sein.

Konkurrenzfirmen fallen meist aus der Suche heraus, zu nahe sind sich die Produkte und Kunden. Bei der Suche ist eher Querdenken gefragt: Wer bietet andere Dienstleistungen oder andere Produkte an, hat aber die gleiche oder eine ähnliche Zielgruppe? Dabei wird darauf spekuliert, dass es einen Kunden-Austausch ohne Kunden-Verluste gibt.

Kooperations-Ziele kann es viele geben, beispielsweise eine größere Bekanntheit in der Zielgruppe, die Verknüpfung der Markenwerte und das Erschließen neuer Vertriebswege.

Bei der aktuellen Kooperation zwischen dem Kölner Eishockeyclub Kölner Haie und dem Greven`s Adreßbuch-Verlag ist deutlich zu erkennen, das beide Partner, aber auch die Kunden von Das Telefonbuch gewinnen: Die Partner können durch die Aktion ihre Bekanntheit bei der lokalen Zielgruppe steigern. Vielfältige Marketingmaßnahmen stellen dies sicher – sei es durch Berichterstattung in der lokalen Presse oder auf den Homepages des Eishockeyclubs und von Das Telefonbuch Köln. Das Image des einen strahlt dabei jeweils positiv auf den anderen ab.

Zusammenarbeit mit “win-win” – wobei gewinnen beide Partner?

Diese genannte Kooperation ist eine runde Sache, weil alle Partner ihren Nutzen daran haben und auch

der Kunde nicht leer ausgeht: Er kann seinen privaten Eintrag in Das Telefonbuch mit dem Kölner Haie-Logo schmücken.

Es gibt viele Möglichkeiten für gemeinsame Aktionen, hier einige Beispiele:

- Gegenseitige Werbung/ Rabatte: Sie können vereinbaren, dass Sie und ihr Partner jeweils die Werbung des anderen verteilen. Dies kann auch ein attraktiver Gutschein sein.

- Gemeinsame Aktionen: Beispielsweise ein Gewinnspiel mit Preisen beider Partner kann lokal und online für Bekanntheit sorgen.

- Gegenseitiger Produkttausch: Hierbei werden Produkte im jeweils anderem Ladenlokal ausgelegt.

Die getroffenen Kooperations-Vereinbarungen sollten, um Missverständnisse während des gesamten Prozesses zu vermeiden, im Detail schriftlich festgehalten werden: Wer muss was wann erfüllen? Was passiert, wenn dies nicht geschieht?

Klassische Pressearbeit kann erfolgreich durch Maßnahmen im Online Bereich ergänzt werden. Die Möglichkeiten sind vielfältig und haben ein übergeordnetes Ziel: Die Unternehmens-Botschaften an Online-Redaktionen, über Presseportale und Webverzeichnisse zu verbreiten. Hierfür werden die Presse-Materialien für die Anforderungen des Webs aufbereitet und zusätzlich zur eigenen Website auch Netzwerke wie zum Beispiel Facebook genutzt.

Wir erklären Ihnen in der neuen Folge unserer PR-Reihe, wie Sie die neuen Online-Verbreitungswege selbst nutzen können und was Sie dazu benötigen.

Aus der klassischen PR-Arbeit sind Pressemitteilungen nicht wegzudenken, sie dienen der grundlegenden Information der Medien. Mit Blick auf die Verbreitung an Online Redaktionen, über Online-Presseportalen und beispielsweise über RSS-Feeds sollten Sie folgende Tipps beachten:

Online Pressemitteilungen kostenlos verbreiten

> Online Redaktionen erwarten Ihre Mitteilung in einer E-Mail, nicht über einen Brief oder per Fax. Dabei können Sie zu weiteren Materialien (weitere Informationen, Bilder) auf Ihrer Website oder auf eine externe Quelle (zum Beispiel Studien etc.) verlinken und eine direkte E-Mail-Adresse des Presse-Ansprechpartners angeben.

> Zusätzliche Verbreitungswege Ihrer Meldung sind neben der Platzierung in Online Presseportalen auch die Verbreitung über sogenannte RSS-Feeds. Das kostenlose Online Presseportal Fair-news.de beispielsweise erstellt über die Seite Rss-pr.de aus Ihren Meldungen automatisch einen solchen RSS-”Strang”. Ihren so entstandenen RSS-Feed können Sie in eine Vielzahl von RSS-Portalen einstellen. Dadurch werden Ihre Meldungen – und Ihr Kanal – von Suchmaschinen, jedoch auch von Lesern gefunden. Ein RSS-Feed ist von Internetnutzern leicht abonnierbar.

> Auch über einen Account beim Microblogging-Dienst Twitter.de und auf einer eigenen Seite beim Netzwerk Facebook können die Meldungen verbreitet werden: Beide Dienste sind wie der RSS-Feed abonnierbar und suchmaschinenoptimierend. Für das Publizieren eines neuen Inhalts reichen die Überschrift und der dazugehörige Link, wie Sie zum Beispiel im Twitter-Kanal und auf der Facebook-Seite des Branchen-Trendscouts sehen können.

Weiteres Pressematerial auf der eigenen Homepage

Ihr weiteres Pressematerial (z.B. Fotos von Mitarbeitern oder vom Unternehmensgebäude) sollten Sie auf Ihrer Website in einem Pressebereich verfügbar machen. Wichtig ist dabei, dass Sie zwei Anforderungen Rechnung tragen:

Professionelle Redakteure benötigen Fotos, Videos und Texte zum direkten Download. So können sie dieses Material unabhängig in die eigene Berichterstattung integrieren.

Web-Blogger, welche auch über Ihr Unternehmen schreiben möchten und so ebenso für positive Berichterstattung sorgen können, binden hingegen Material lieber über externe Plattformen in ihr Weblog ein: Ein Foto beispielsweise über Flickr.com und ein Video über Youtube.de. Deshalb sollten Sie Ihr Material auch dort hinterlegen, und zusätzlich vom Pressebereich dorthin verlinken.

Pflegen Sie selbst ein Unternehmens-Weblog? 1:1 sollten Sie die oben genannten Pressematerialien dort nicht publizieren, das Weblog ist eher ein Ort für zusätzliche authentische Geschichten rund um das Unternehmen, welche im Pressebereich so eher keinen Platz finden. Doch Sie können im Pressebereich auf Ihren Blog hinweisen, damit werden Journalisten auch auf dieses Material aufmerksam – und zugleich fördern Sie Ihr Image als modernes Unternehmen.

Weitere Artikel aus unserer Serie:

PR-Arbeit – Teil 1: Grundlegende Pressearbeit

PR-Arbeit – Teil 2: Einen Medien-Verteiler erstellen

PR-Arbeit – Teil 3: Gute PR-Bilder auswählen

PR-Arbeit – Teil 4: Die Pressekonferenz

PR-Arbeit – Teil 5: Das Unternehmensvideo

PR-Arbeit – Teil 6: Das Interview

PR-Arbeit – Teil 7: Whitepapers und kostenlose Inhalte

Das Netzwerk Facebook bietet viele Möglichkeiten, um das eigene Unternehmen zu präsentieren und neue Kunden zu finden. Eine Möglichkeit im Netzwerk ist die zielgruppengerechte Werbung: Um auf aktuelle Angebote, die Unternehmenswebsite oder Facebook-Fanpage hinzuweisen, können verschiedene Werbeformen auf der Plattform eingekauft werden. Wir erklären Ihnen die Unterschiede der Angebote.

Nutzer durch Werbung aktivieren

Die „Engagement Ad“ bei Facebook ist eine Werbeform, die den User dazu aufruft, aktiv zu werden: Er soll über einen Klick Fan einer Unternehmens-Fanpage werden, seine Teilnahme zu einem Event zusagen, ein Video sehen und kommentieren oder an einer kleinen Umfrage teilnehmen. Im Werbebeispiel für die Aktion von Das Telefonbuch und des beliebten Eishockeyclubs Kölner Haie ist zu sehen, dass nur die wichtigsten Informationen Platz auf einer kleinen Facebook-Werbung finden: In der Aktion können private Einträge in Das Telefonbuch mit dem Kölner Haie Logo verschönert werden. Dies wird im kurzen Text erklärt, das Logo des Eishockeyclubs und eine kleine Darstellung des Telefonbuchs stellen auch bildlich den Bezug her.

Diese verschiedenen Inhalte haben zwei Dinge gemeinsam: Das werbende Unternehmen braucht lediglich ein sinnvolles Ziel, auf welches die Werbung verlinkt werden kann: zum Beispiel eine eigene Homepage, eine eigene Facebook-Fanpage oder ein Eintrag in den Gelben Seiten.

Link zu: http://www.facebook.com/#!/pages/Branchen-Trendscout/112368172170939

Eine Steigerung dieser Werbeform ist eine Miteinbeziehung der jeweiligen Facebook-Freunde. Schließlich macht es einen Unterschied, ob ein Unternehmen einen oben genannten Aufruf startet oder ein Freund. Diese sogenannte „Sponsored Story“ sieht dann wie folgt aus: Ein Freund hat ein Unternehmen „gelikt“, also mit ihm interagiert, vielleicht aufgrund einer Werbeanzeige. Der Freund sieht das, und wird so animiert, es seinem Freund gleichzutun. Diese Werbung wird, wie auch die “Engagement Ad”, rechts am Rand der Facebook-Seite eingeblendet.

Eigene Zielgruppe genau herausfiltern

Eine für das eigene Unternehmen passende Zielgruppe anzusprechen, dieses Ziel können Sie bei der Facebook-Werbung generell durch das contextbasierte Einblenden der Anzeigen erreichen. Hierbei kann der Werbetreibende viele Variablen wie zum Beispiel Wohnort, Alter, Familienstand, Hobbys und Kommentarinhalte nutzen, um potentielle Kunden zu finden. So kann ein Kölner Unternehmen gezielt bei Facebook-Nutzern aus der näheren Umgebung werben.

Auf der Pinnwand des Nutzers werben

Wer als Unternehmen eine Facebook-Page eingerichtet hat, dessen Fans sehen die Postings des Unternehmens automatisch zwischen den Äußerungen der Freunde. Um jedoch auch Facebook-Nutzer zu erreichen, die nicht Fans des Unternehmens geworden sind, eignet sich eine recht neue Werbeform: Mit der Newsfeed Werbung kann ebenso mitten unter den Statusmeldungen der Freunde geworden werden, zum Beispiel mit einer bereits erwähnten „Sponsored Story“. Diese kann der Facebook-Nutzer, genau wie alle anderen Äußerungen von Freunden und Unternehmen, jedoch durch manuelle Einstellungen einzeln oder gesamt ausblenden.

Gute Planung macht das Beste aus dem Werbebudget

Wer die beste Werbewirkung mit seinem Budget erreichen möchte, sieht sich bei den Facebook-Werbemöglichkeiten schnell einem Übermaß an Optionen gegenüber. Dazu sind die Werbeformen teilweise über die Self Service Plattform selbst einbuchbar, teilweise muss Kontakt mit dem Facebook-Werbeteam aufgenommen werden. Insgesamt kann eine durchdachte Kampagne einen nicht zu verachtenden Arbeitsaufwand bedeuten.

Längst gibt es Dienstleister, welche Werbeeinbuchungen bei Facebook sinnvoll als Paket mit anderen Vermarktungsmaßnahmen anbieten. So haben Unternehmen nur einen Ansprechpartner, und brauchen lediglich einmal Material und Informationen herausgeben, damit eine stimmige Kampagne starten kann.

Tipp >>>

Ein dementsprechendes Angebot bietet Greven’s an: Enthalten sind die Einrichtung von Facebook Werbeanzeigen, die über Filter wie Alter, Ort, Beruf, Interessen zielgruppengenau ausgesteuert werden. Im Angebot sind 500.000 Werbeeinblendungen, zusammen mit dem Erstellen der Anzeige, dem Beobachten und Auswerten der Werbemaßnahme in einer Rund-um-Betreuung enthalten.

Ansprechpartner: Herr Ciupke (christoph.ciupke@greven.de)

In unserer kostenlosen Broschüre “Social Media- Chance oder Risiko im Online Marketing Mix” lesen Sie mehr zu Themen wie Facebook und Twitter, und wie Sie die Sozialen Medien konkret für Ihr Geschäft nutzen können.

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Social Media: Die Änderungen bei Facebook

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